FAQ
Ici, nous répondons aux questions que vous vous posez fréquemment sur le projet de regroupement des services. Cette FAQ est vouée à évoluer et s’enrichir en fonction de vos questions. Alors n’hésitez pas à les poser ! Si vous avez une question spécifique et que vous ne trouvez pas la réponse dans cette FAQ, vous pouvez nous écrire à democratielocale@plainecommune.fr
Pourquoi réunir une grande partie des agents de Plaine Commune en un site unique ?
Actuellement, le siège de Plaine Commune (le bâtiment Le Mondial, avenue Jules Rimet à Saint-Denis) ne permet pas d’accueillir tous les agents des services centraux à cause de l’insuffisance des surfaces disponibles. De ce fait, des plateaux de bureaux supplémentaires sont loués sur deux sites dionysiens, dans l’immeuble “Le Cap” situé à proximité du siège, dans l’immeuble Iris (83, rue Charles Michel), ainsi que la Maison de l’Emploi de la Plaine (1-3, rue de la procession).
Mise à part le bâtiment Le Mondial qui est propriété de Plaine Commune, l’ensemble de ces sites sont des bureaux en location dont le coût est important pour la collectivité. Plaine Commune connaît une forte évolution de ses effectifs, et le siège, comme certains des autres espaces loués, arrivent à la limite de leur capacité d’accueil. En plus de la saturation de sa capacité d’accueil, le siège actuel de Plaine Commune présente des inconvénients : inconfort thermique, acoustique et luminosité naturelle disparate en fonctions des étages, manque d’espaces conviviaux, des espaces communs (hall, salle du Conseil) mal adaptés aux besoins, dispersion et absence de sécurité pour les archives, manque de locaux dédiés (notamment pour les agents d’entretien effectuant le ménage du bâtiment), complexité d’orientation entre les différents services, déplacements compliqués avec les ascenseurs et les escaliers, sans parler de la forte consommation d’énergie des équipements techniques (le chauffage en hiver, la climatisation en été), qui restent peu performants.
Compte-tenu de ces éléments, il devient nécessaire de réfléchir à une stratégie pertinente permettant à la fois de regrouper l’ensemble des services centraux et d’offrir de meilleures conditions de travail aux agents le plus rapidement possible. La démarche de regroupement des services doit aussi constituer une opportunité pour penser une organisation des espaces de travail favorisant un renforcement des liens de coopération et de proximité entre différents services.
Peut-on rénover le bâtiment existant ?
Cette option fait partie des solutions étudiées. Un diagnostic complet du bâtiment du Mondial (actuel siège de Plaine Commune) a été effectué : il montre que des travaux de grande ampleur sont à effectuer, notamment pour répondre aux nouvelles exigences énergétiques. Par ailleurs, seule une rénovation structurelle permettrait d’accueillir, par des aménagements différents, l’ensemble des services centraux. Plusieurs scenarios de rénovation sont ainsi étudiés, qui impliqueraient tous de trouver une solution de relogement temporaire des équipes.
Quels seraient les avantages à déménager dans un autre bâtiment ?
Déménager dans un autre bâtiment déjà aux normes permettrait une diminution des consommations d’énergie. Nous pourrions aménager les espaces de manière plus conforme aux besoins des agents. De plus, le taux de vacance de l’immobilier tertiaire à Plaine Commune est de 23%, ce qui veut dire qu’un grand nombre de bâtiment sur le marché sont libres.
Est-ce que le nouveau site sera aussi accessible en transports en commun que le siège actuel ? Vais-je devoir adapter mon itinéraire pour me rendre au travail ?
La proximité avec les transports en commun (moins de 10 minutes à pied d’une station de métro ou de RER) est un des critères prioritaires d’évaluation des différents sites. Ce critère est essentiel pour les agents et déterminant pour assurer l’attractivité de l’intercommunalité.
Pourrais-je toujours accéder en voiture ou à vélo au site ?
L’un des critères de sélection du nouveau site concerne la possibilité de venir en vélo ou en voiture au travail. La démarche de dialogue interne, et notamment le questionnaire en ligne sur cette plateforme, nous permettra de mieux évaluer le besoin en termes de parking vélo ou voiture. N’hésitez pas à y répondre !
Dans quelle mesure le regroupement des services aura un impact sur mes conditions de travail ?
L’objectif du regroupement des services est d’améliorer les conditions de travail des agents. Plaine Commune s’engage à ce que le regroupement des services soit une garantie pour les agents de bénéficier de meilleures conditions de travail, par un environnement plus adapté et correspondant aux évolutions actuelles du monde du travail.
En effet, la crise du COVID a profondément transformé les habitudes de travail (comme le télétravail lorsqu’il est possible). Aujourd’hui en France, le taux de présence moyen sur un lieu de travail est assez bas, avec de fortes fluctuations dans la semaine. Bien sûr, toutes les fonctions ne sont pas télétravaillables, et il convient d’offrir à l’ensemble des agents des conditions de travail équitables.
De plus, la crise environnementale actuelle nous pousse collectivement à réfléchir à notre empreinte au sol, car moins on occupe de m2, plus on diminue sa consommation foncière et énergétique. Une réflexion est en cours pour réfléchir à la modularité du futur bâtiment et l’organisation des différents usages qu’il permettra au regard des nouvelles pratiques et des enjeux environnementaux.
Qu’est-ce que le flex-office ? Est-ce une option d’organisation des bureaux envisagée par Plaine Commune ?
Le flex-office est un système de mise à disposition de postes de travail sans attribution au préalable à un agent en particulier. Les bureaux ne sont pas attribués à un agent, mais son attribué à une équipe, à un service, à une direction, voire à une organisation entière. C’est donc un système d’organisation modulable, et qui peut s’adapter aux besoins d’un petit ou d’un très grand nombre de personnes.
Le flex-office est une des modalités de travail parmi d’autres: entre le flex-office et le bureau individuel, il existe de nombreux modes d’organisation possible des espaces de travail. La phase 2 du dialogue interne permettra d’étudier plus précisément les modalités d’organisation spatiale dans les futurs locaux de Plaine Commune.
Est-ce que le nouveau site permettra un meilleur accueil des agents et des personnes extérieures ?
C’est l’objectif. Le projet s'appuie sur une analyse des usages des espaces, ce qui permettra précisément de prendre en compte les différents accueils, qui ne sont pas traités correctement aujourd'hui (par exemple, l’accueil RH ou la documentation).
Comment seront utilisés les résultats de cette démarche de dialogue interne ?
La démarche de dialogue interne est une démarche de consultation, dont les résultats seront présentés aux élus. La décision concernant le futur site de Plaine Commune reste à la main des élus, et pourrait être actée en Conférence des Maires en juin prochain. Les résultats de cette consultation serviront à éclairer leur décision.
Dans quels délais est prévu le projet de regroupement des services ?
Il n’y a pas de délai arrêté aujourd'hui. Le dialogue interne va se dérouler durant plusieurs mois jusqu’au mois de juin 2025. Il viendra éclairer la décision des élus sur le scénario retenu, qui déterminera lui-même le calendrier du projet de regroupement des services.
