Démarche de consultation des agents

Cette consultation s'est déroulée en deux étapes :

• Une première étape jusqu’à fin mars pour prendre en compte les pratiques, les usages et les habitudes des agents de Plaine Commune liés à leur environnement de travail.

La synthèse de cette première étape est disponible en suivant ce lien. En complément de cette synthèse, n'hésitez pas à consulter les résultats du questionnaire.

• un questionnaire, en ligne et version papier, accessible à tous les agents;
• Une série de 10 ateliers, animés ans tous les pôles;
• Un kit d'animation, distribué aux encadrants pour animer des temps d'échanges sur le projet;
• Des rencontres partout sur le territoire, auprès des collègues déconcentrés, pour discuter du projet.

• Une seconde étape jusqu’à mi-mai, pour mieux comprendre les souhaits d’aménagement des agents et réfléchir collectivement à l’organisation des futurs espaces.

Les résultats de cette seconde étape sont à retrouver dans la synthèse finale de la démarche. Les grands principes d'aménagement écrits collectivement sont à retrouver par ici.

• 2 journées de mobilisation d'un panel d'agents volontaires (20 personnes maximum) pour élaborer des grands principes d'aménagement adaptables à l'ensemble des agents de Plaine Commune.
• 5 visites de site avec un deuxième panel d'agents volontaires
• 5 ateliers thématiques, afin d'approfondir certaines problématiques spécifiques :
• Atelier n°1 sur le thème de la convivialité
• Atelier n°2 sur l'organisation du futur accueil de Plaine Commune
• Atelier n°3 sur l'hybridation et l'intensification des usages et des espaces
• Atelier n°4 sur l'ancrage territorial du futur site de Plaine Commune
• Atelier n° 5 sur la confidentialité, la tranquillité et le respect des espaces de travail

L'objectif de cette seconde phase est d'aboutir à des principes d'aménagement, qui seront déclinés par la suite par pôle, et qui seront versés au cahier des charges du programmiste.

Pourquoi contribuer au dialogue interne ?

Pour prendre en compte au mieux les besoins des agents dans leur diversité !

Le questionnaire nous permettra de mieux identifier les usages des différents lieux de travail de Plaine Commune.

Les ateliers, animés auprès de chaque pôle, permettra aux agents de s’exprimer sur leur organisation au travail, ce qu’il souhaite conserver, transformer et améliorer par la suite.

Est-ce que des décisions sont déjà prises ?

Le regroupement des services est un projet nécessaire pour l’amélioration des conditions de travail des agents de Plaine Commune. Cette consultation est menée pour recueillir des informations précieuses pour nourrir la décision des élus. Ce dialogue est donc mené en amont des décisions.

Les éléments déjà actés sont :

• La nécessité de regrouper certains services en un lieu unique (le Mondial, le Cap, l’IRIS…)
• Le principe de ne pas construire un nouveau bâtiment pour répondre au besoin

Le regroupement des services pourrait ainsi passer par l’achat d’un nouveau site, sa location ou encore la rénovation du Mondial. Cette décision sera prise en juin lors de la Conférence des Maires. 

Tous les agents de Plaine Commune sont-ils concernés ?

Oui ! Que vous travailliez dans un bureau ou sur le terrain, que vous soyez dans un site d’accueil du public ou non, vous êtes directement concerné par le regroupement des services.

Concrètement comment puis-je donner mon avis ?

Pour cette première étape, plusieurs modalités sont proposées :

• Vous pouvez contribuer directement sur ce site, à travers le questionnaire en ligne (10-15min)
• Des ateliers sur le regroupement des services auront lieu tout au long du mois de février et mars.
• Chaque direction mobilise quelques dizaines d’agents de tous profils. Ces ateliers permettront de dialoguer avec près de 300 agents. Les participants discuteront ce qui doit être conservé et amélioré pour veiller au bien-être de toutes et tous et accomplir au mieux leur mission de service public. Les directeurs seront accompagnés et pourront librement animer un échange avec leurs équipes sur le regroupement des services, en complément de ces ateliers ;
• Enfin, une démarche d’aller-vers est mise en place pour les agents exerçant sur le terrain et auprès d’usagers du territoire. Des rencontres seront faites au sein des directions territoriales et sur différents sites de lecture publique.

Quels retours sur les contributions émises lors de cette consultation ?

• Pendant toute la démarche de consultation, les comptes-rendus seront régulièrement publiés sur cette plateforme et la synthèse de l’ensemble des échanges sera communiquée à tous les participants ;
• Les résultats de cette démarche de consultation feront l’objet d’une restitution accessible à tous les agents de Plaine Commune.